Confidentialité
Dernière mise à jour : 24 octobre 2026.
Ce site sert à s'inscrire comme bénévole aux activités de financement de la Fondation de l'Harmonie de la Cité. Voici, simplement, ce que nous faisons de vos renseignements. « Nous », c'est la Fondation.
Ce que nous recueillons
Pour les parents et les bénévoles, seulement ce que vous inscrivez :
- votre nom et votre courriel ;
- votre téléphone, si vous le donnez, ou si l'activité l'exige (la raison est écrite sous le champ) ;
- le nom de votre enfant, si vous le donnez, et son harmonie, ou le fait que vous n'avez pas d'enfant musicien, quand l'activité le demande ;
- vos tâches et vos réponses aux questions de l'activité ;
- votre choix de recevoir ou non des textos, et sa date.
L'hébergeur du site garde aussi, pour une courte durée, l'adresse IP des visiteurs dans ses journaux techniques. Tant que les courriels ne partent pas, le texte des avis (vos nom, courriel et téléphone, et le prénom de votre enfant) y est aussi écrit, sans les liens de gestion.
Pour les musiciens, nous tenons un répertoire des élèves dont un parent nous a donné son accord : prénom, nom, harmonie, et le nom, le courriel et le téléphone des adultes à aviser. Nous ne demandons pas les coordonnées des élèves à l'école. Quand un musicien s'inscrit, nous recueillons ses blocs et, s'il le donne, son courriel. Sur la page d'une activité qui offre des places de musiciens, tout visiteur peut voir le prénom et l'initiale du nom des musiciens des harmonies visées : c'est la liste où un musicien choisit son nom. Cette liste n'est pas publiée dans les moteurs de recherche.
Pourquoi
Pour organiser l'activité : savoir qui vient, répartir les bénévoles, vous joindre à ce sujet, et aviser les parents quand leur enfant s'inscrit. Nous ne vendons pas vos renseignements. Nous ne nous en servons pas pour vous solliciter (dons, billets, publicité) sans vous le demander d'abord.
Qui y a accès
- Les membres du comité de la Fondation qui organisent les activités, chacun pour ce dont il a besoin.
- Solutions Sparkops inc. offre à la Fondation, bénévolement et gratuitement, la création de cet outil et du site, et l'utilisation de son outil de textos. Elle les exploite pour la Fondation. Elle ne peut pas utiliser vos renseignements à d'autres fins.
- Les adultes inscrits au répertoire pour un musicien : ils reçoivent une copie de son inscription, avec l'adresse courriel qu'il a écrite, sauf si c'est celle d'un autre adulte de sa fiche. Cela permet de repérer une inscription faite au nom d'un autre élève.
Les noms des personnes inscrites à une activité ne sont jamais affichés publiquement. Quiconque possède votre lien de gestion peut voir et modifier votre inscription : ne le partagez pas.
Paiement
Ce site ne recueille aucun renseignement de paiement. Les billets s'achètent sur Zeffy, qui applique sa propre politique de confidentialité.
Textos et courriels
Pour l'instant, aucun courriel ne part : gardez le lien affiché à la fin de votre inscription (il est aussi dans le texto de confirmation, si vous cochez la case). Si vous le perdez, écrivez à la Fondation.
Si vous cochez la case des textos, vous recevez un texto de confirmation et un rappel la veille ou, au plus tard, le matin même, pour cette inscription seulement. Les textos partent du 438 796-4558, au nom de la Fondation, par l'outil de textos de Sparkops (service Quo). Ils sont automatiques : personne ne lit les réponses. Pour ne plus en recevoir, répondez STOP (ou ARRÊT) ; pour les recevoir de nouveau, répondez START. Les appels et messages vocaux à ce numéro ne sont pas écoutés ; Quo les conserve, et nous les effaçons à la main le 1er juillet, si son outil le permet. Un téléphone obligatoire pour une activité sert seulement à vous joindre ce jour-là ; il ne vous inscrit pas aux textos. Les musiciens ne reçoivent que des courriels.
Carte des lieux
La page d'une activité affiche une carte chargée depuis openstreetmap.org (OpenStreetMap). En l'affichant, votre navigateur transmet votre adresse IP à OpenStreetMap, qui applique sa propre politique de confidentialité. Les liens d'itinéraire ouvrent Google Maps ou Apple Plans seulement si vous cliquez dessus.
Où ils sont hébergés
Vos renseignements sont conservés hors du Québec, aux États-Unis : chez les fournisseurs de Sparkops : Vercel (le site), Neon (la base de données) et Quo (les textos), dans un espace que le président de Sparkops tient pour elle. Ils y sont soumis aux lois de ce pays, qui peuvent permettre à ses autorités d'y accéder.
Combien de temps
Le 1er juillet de chaque année, à la fin de l'année scolaire, nous supprimons les inscriptions aux activités passées et le répertoire des musiciens, dont l'accord vaut jusqu'au 30 juin. Le répertoire est refait chaque automne, avec l'accord des parents. Les numéros qui nous ont écrit sont supprimés à la même date ; un numéro qui a répondu STOP est gardé, seul, pour respecter ce choix, jusqu'à trois ans après son dernier texto. Quo, qui achemine les textos, en garde une copie dans l'espace que le président de Sparkops tient pour elle : nous l'effaçons à la main à la même date, si son outil le permet. Les copies de sécurité s'effacent dans les 7 jours qui suivent.
Responsable et vos droits
Le responsable de la protection des renseignements personnels est le président de la Fondation. Pour lui écrire : info@harmoniedelacite.com.
Vous pouvez demander d'accéder à vos renseignements et d'en recevoir une copie, de les corriger, de les faire supprimer plus tôt, et retirer votre consentement. Un parent exerce ces droits pour son enfant de moins de 14 ans. Nous répondons par écrit dans les 30 jours. Vous pouvez aussi modifier ou annuler votre inscription avec votre lien de gestion.
Pour une plainte, écrivez au responsable : il répond dans les 30 jours. Si sa réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).
Si cette politique change, la date en haut de la page change, et nous en avisons les personnes inscrites.